No 11º episódio da nossa série sobre ERP vamos falar sobre otimização de resultados! Na correria do dia a dia empresarial, a gestão de contratos pode se tornar um desafio.
Desde prazos, renovações automáticas até as cláusulas que precisam ser acompanhadas, é fácil perder o controle.
Aqui é onde um ERP faz toda a diferença! Se você está buscando otimizar a gestão de contratos, fique atento a essas dicas sobre como um sistema ERP pode ajudar
Centralização de Informações: Com um ERP, todos os seus contratos são armazenados em um único lugar, acessíveis de forma rápida e organizada.
Isso elimina a necessidade de arquivos físicos ou sistemas fragmentados, economizando tempo e reduzindo riscos de perda de informações.
Além disso, um ERP pode enviar alertas automáticos sobre prazos de vencimento e renovações, permitindo que você esteja um passo à frente, seja para renegociar ou renovar condições contratuais.
Facilidade no Controle Financeiro: Um sistema ERP ajuda a vincular os contratos diretamente às contas financeiras, facilitando o controle de receitas, despesas e previsões de fluxo de caixa. Isso garante uma visão clara do impacto financeiro de cada contrato, possibilitando decisões estratégicas mais assertivas. Outra dica importante é a automação de processos! Esqueça o trabalho manual repetitivo! Com um ERP, você pode automatizar diversas etapas do ciclo de vida de um contrato, desde a criação e aprovação até a execução e encerramento, garantindo maior eficiência e menos erros.
Segurança das Informações: como os contratos contêm dados sensíveis, essa dica sobre segurança é fundamental! Um ERP garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a documentos críticos, além de fornecer um histórico completo de alterações e aprovações, aumentando a transparência.
Já os Relatórios Personalizados vão te dar uma visão geral dos contratos vigentes ou daqueles que estão próximos a vencer! Isso pode te ajudar a tomar decisões com base em dados concretos.
Contratos de Serviços: Neste ponto vamos falar sobre a Gestão de SLA, ou Acordos de Nível de Serviço: No caso de contratos de serviços, é essencial monitorar SLAs para garantir a entrega dentro dos parâmetros acordados. Um ERP permite o acompanhamento contínuo do cumprimento de prazos, qualidade e condições de prestação de serviços, gerando alertas em caso de desvios./Faturamento Automático: Para contratos de serviços com faturamento recorrente ou baseado em entregas, o ERP automatiza o processo de emissão de notas fiscais e cobranças. Isso assegura que os clientes sejam cobrados de forma precisa e no prazo correto, evitando atrasos e erros manuais.
Lembre-se, uma gestão eficiente de contratos é essencial para o sucesso da sua empresa. Adotar um ERP pode transformar essa tarefa em um processo simplificado e estratégico, ajudando sua equipe a focar no que realmente importa: crescimento e resultados.
Quer saber mais sobre como a gestão de contratos pode ser aprimorada com um sistema ERP?
